Flujos automatizados para que ganes tiempo.
Cualquier negocio corre sobre una docena de tareas que se repiten cada semana: el calendario, los precios, los mensajes que salen, el informe que alguien está esperando. Construimos los sistemas que las hacen, conectados a las herramientas que ya usas, y los usamos primero en nuestro propio negocio.
Qué incluye
- 01
El calendario
El calendario, los precios y los canales sincronizados desde un solo lugar.
- 02
Los mensajes
La comunicación con clientes escrita una vez y enviada en el momento justo.
- 03
El seguimiento
Cada consulta contestada en minutos por WhatsApp, recordada antes de la cita y con una petición de reseña después; cada presupuesto enviado lleva su siguiente paso y su fecha, para que nada dependa de la memoria.
- 04
La bandeja
Tu WhatsApp leído contigo desde nuestra mesa, en tu propio número y teléfono y con un contrato de encargado de tratamiento firmado, para que ninguna consulta espere y cada una quede contada por su origen.
- 05
El extracto
Extractos mensuales producidos desde tus propios datos, en un PDF que se puede leer de verdad.
- 06
Las facturas
Facturas emitidas desde la reserva o el trabajo, numeradas, enviadas y archivadas en el momento de hacerse.
- 07
La contabilidad
Cada factura que recibe tu negocio queda registrada al llegar y archivada en su trimestre, ingresos y gastos por igual, para que las cuentas las lleve nadie.
- 08
El panel
Un panel para quien necesite los números: el mes, el año, el detalle, los documentos.
- 09
El cuadrante
Los turnos de limpieza y de personal construidos desde el calendario: quién va dónde y cuándo, avisado el día antes, y liquidado a fin de mes.
- 010
La cifra en vivo
Un número de tus propios sistemas en tu web, actualizado cada semana: reservas, publicaciones o pedidos, lo que demuestre que estás abierto y con trabajo.
- 011
Las tareas
Las tareas semanales y mensuales programadas, registradas y vigiladas.
Cómo es un encargo
Mensual
- 01
Una auditoría.
Una auditoría corta de lo que hoy llevas a mano y las horas que te cuesta.
- 02
Un mes.
El primer sistema construido y en marcha en un mes, normalmente el que más horas cuesta.
- 03
Cada mes.
Después, mensual: los sistemas corren, se vigilan y se amplían, con una persona a la que llamar cuando algo es raro.
Dónde se hizo
- Crossa Homes · Gestión boutique internacional de alquileres, de Marbella a Viena
Una llamada de veinte minutos, y sales con una cifra.