گردش‌کارهای خودکار برای آزادکردن وقت شما.
هر کسب‌وکاری روی ده‌دوازده کار کوچکِ تکراری می‌چرخد: تقویم، قیمت‌ها، پیام‌هایی که بیرون می‌روند، گزارشی که کسی منتظرش است. ما سیستم‌هایی می‌سازیم که این‌ها را انجام دهند، متصل به ابزارهایی که همین حالا می‌گردانید، و همان سیستم‌ها را اول روی کسب‌وکار خودمان می‌گردانیم.
چه چیزهایی شامل می‌شود
- 01
تقویم
تقویم، قیمت‌ها و کانال‌ها از یک‌جا هماهنگ.
- 02
پیام‌ها
پیام‌های مشتری یک‌بار نوشته و در لحظه‌ی درست فرستاده می‌شوند.
- 03
پیگیری
هر درخواست ظرف چند دقیقه در واتس‌اپ پاسخ داده می‌شود، پیش از نوبت یادآوری می‌شود و پس از آن نظر خواسته می‌شود؛ هر پیش‌فاکتور ارسال‌شده قدم بعدی و تاریخش را دارد تا هیچ‌چیز به حافظه وابسته نباشد.
- 04
صندوق پیام
واتس‌اپ شما، روی شماره و گوشی خودتان و با قرارداد امضاشده‌ی پردازش داده، از میز ما همراه با شما خوانده می‌شود تا هیچ درخواستی منتظر نماند و هر کدام به تفکیک منبع شمرده شود.
- 05
صورت‌حساب
صورت‌حساب ماهانه، ساخته از داده‌های خودتان، به‌صورت PDF که واقعاً بشود از آن استفاده کرد.
- 06
فاکتورها
فاکتورها از روی رزرو یا کار صادر، شماره‌گذاری، ارسال و همان لحظه بایگانی می‌شوند.
- 07
دفاتر
هر فاکتوری که کسب‌وکار شما دریافت می‌کند، همان لحظه ثبت و در فصل خودش بایگانی می‌شود، درآمد و هزینه هر دو، تا حساب‌ها را هیچ‌کس نگه ندارد.
- 08
داشبورد
داشبورد برای هرکس که به عددها نیاز دارد: این ماه، سال، جزئیات، مدارک.
- 09
برنامه‌ی شیفت
برنامه‌ی نظافت و کارکنان از روی تقویم ساخته می‌شود: چه کسی کجا و کی، از روز قبل اطلاع داده می‌شود و آخر ماه تسویه می‌شود.
- 010
عدد زنده
یک عدد از سیستم‌های خودتان روی سایت شما، هر هفته به‌روز: رزروها، پست‌ها یا سفارش‌ها، هرچه نشان دهد باز و مشغول هستید.
- 011
کارها
کارهای هفتگی و ماهانه زمان‌بندی، ثبت و پایش می‌شوند.
یک همکاری چگونه است
ماهانه
- 01
یک ممیزی.
بازبینی کوتاهی از آنچه امروز می‌گردانید و ساعت‌هایی که می‌گیرد.
- 02
یک ماه.
اولین سیستم ظرف یک ماه ساخته و روشن می‌شود؛ معمولاً همان که بیشترین ساعت را می‌بلعد.
- 03
هر ماه.
سپس ماهانه: سیستم‌ها می‌چرخند، پایش و گسترش می‌یابند، با آدمی که وقتی چیزی عجیب است بشود صدایش کرد.
کجا انجام شده
- Crossa Homes · مدیریت بوتیک و بین‌المللی اجاره، از ماربیا تا وین
یک تماس بیست‌دقیقه‌ای، و با یک عدد از آن بیرون می‌آیید.